99口诀带你搭建财务数据模型

前几天有个刚刚转行做会计的妹子很苦恼，财务数据太多，简单搭建一个公式行不通，反复搭建，太浪费时间，怎么才能只搭建一个公式一劳永逸呢？

(资料图片仅供参考)

下面给大家介绍一个99口诀，让你轻松搭建一个公式，大大节约时间，提高效率

99口诀表

让我们来看看这张表，是我们小时候背诵的小九九，行数乘以列数得到对应的数，例如：9*9=81；8*7=56

如果不会搭建公式的人可能做这张表需要一个数字一个数字的敲击，新手可能搭建一个公式=A2*B1 敲击回车后显示等于“1”下拉之后发现所有的数字都不对了额，这是为什么呢？

让我们把光标放到6这个数字上看看公式对不对，发现公式显示的是“=A4*B3”显然是不对的，这个位置应该是“3*1=3”对应的公式“=A4*B1”才对，为什么B1变成了B3呢？

原来在我们下拉的时候所有公式都向下串了一个格，导致所有数据都对应不上了，那我们怎么才能保证想要的公式不下串，怎么锁住呢？说到这里，就不得不提这个符号“$”了，

那这个“$”怎么用呢？我们再重新看这个表格，我想让B1列不动始终是数字“1”而行数需要跟着下拉变动，所以只需要在B1处将B1锁住用上“$”这个字符

纵拉要保证行不变

所以将B列的第一行锁住在下拉就会保证B1是不会变的。

那接下来怎么将空白的表格填满呢？我们先观察下，之前我们是纵拉要保证B1的数值不变，横拉呢，我们就要保证A2的数值不变（纵拉要保证行不变 ，行拉要保证列不变）

行拉要保证列不变

所以我们在行拉的时候要保证锁住A列，这样我们要的数据就不会串列了，以上我们讲了下基本原理，现在我们就来实现它吧，对比上下两张表格，在下拉的时候要锁住目标行，在行拉的时候要锁住目标列，所以我们记住这个原理，基于上表修改公式将B1锁定“=$A2*B$1”在整体下拉的时候我们就将数据完全锁定，将表格全部填充完毕

小99口诀

牢牢记住这个小九九，以后我们在做财务分析的时候很快就会得到相应的数据，大大节约了我们的时间，下面我们到实际场景中还原它吧

以下是某某企业人力资源部做下一年预算的表单，单位：万（数据任意填写，仅供参考）

从以上数据可以看出，办公费总体数据为196.02万，一月份占比为20%,二月份占比8%，三月份占比12%等等，差旅费218.88万，修理费92.3万，福利费26.55万等等

以第一列数据为准计算出1月份办公费的预算金额为39.204万元，

由公式可得“=$D4*F$2”在全部行拉列拉起来即可得出所有数据。

大家抓紧时间练习，记住心中小99，带你快速搭建财务数据模型！